Wedstrijdreglement

Artikel 1

Vanaf 21 april 2008 (09u00) tot 31 juli 2008 middernacht (00u00) organiseert Tropenzorg B.V., met maatschappelijke zetel gevestigd te Zwenkgrasstraat 5-7, 1313 LC Almere, Nederland (hierna "Tropenzorg") en A.S.Adventure Belgium NV (hierna “A.S.Adventure”), met maatschappelijke zetel gevestigd te Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, een wedstrijd in het kader van de lancering van hun website over reizen.

Dit wedstrijdreglement regelt de modaliteiten van de wedstrijd, beschrijft het verloop ervan en legt de deelnemingsvoorwaarden vast.

Artikel 2

Iedereen die in België en Groot-Hertogdom Luxemburg woont kan deelnemen aan de wedstrijd. Per postadres wordt slechts één deelname aanvaard. Bij meerdere deelnames per persoon wordt enkel rekening gehouden met de eerst ontvangen deelname. Deelname dient steeds ten persoonlijke titel te gebeuren en kan in geen geval uitgaan van meerdere personen.

Artikel 3

Tropenzorg en A.S.Adventure behouden zich het recht voor om in geval van overmacht of om het even welke andere omstandigheid buiten haar wil, de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of te annuleren. Tropenzorg en A.S.Adventure kunnen daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor om het even welke aansprakelijkheid vanwege Tropenzorg en A.S.Adventure, noch kunnen Tropenzorg en A.S.Adventure aansprakelijk worden gesteld voor een technisch probleem waardoor niet aan de wedstrijd kan worden deelgenomen.

Artikel 4

Deelname aan deze wedstrijd is gratis en zonder enige aankoopverplichting. Deelnemen kan (i) door het wedstrijdformulier dat verschijnt op de website www.asadventure.com volledig in te vullen en te versturen via deze website. Met onvolledig ingevulde deelnemingsformulieren wordt geen rekening gehouden. Enkel de deelnemingsformulieren die worden ontvangen vóór 31 juli 2008 middernacht, worden in aanmerking genomen. In geval van betwisting omtrent de tijdigheid van een inzending geldt het tijdstip dat door de server van werd geregistreerd.

Artikel 5

De praktische opvolging van de wedstrijd en de verwerking van de deelnameformulieren zal gebeuren door Pride, Gespstraat 68/70 te 1070 Anderlecht, die ook zal instaan voor de samenstelling van de jury, waarvan hieronder sprake in artikel 7.
Tropenzorg, A.S.Adventure en Pride houden toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd, waarvan de uitslag onherroepelijk en bindend is en niet kan worden aangevochten om welke reden ook. Er worden over deze wedstrijd of over haar uitslag geen briefwisseling noch telefoongesprekken gevoerd.

Artikel 6

De wedstrijd bestaat uit een eerste selectieronde op basis van de door kandidaten op de website ingestuurde foto’s en video’s en motivatietekst. 20 finalisten worden geselecteerd voor een selectieweekend. Onder deze 20 winnaars bevindt zich ook de uiteindelijke winnaars.

Artikel 7

Uit de deelnames waarvan de foto’s, video’s en tekst voldoen aan de vraag (d.i. een foto of video die durf en motivatie aantonen), worden 20 deelnemers geselecteerd op basis van de ingestuurde foto, video of tekst.
Deze 20 finalisten vertrekken op selectieweekend, waar ze aan allerlei praktische en theoretische proeven onderworpen worden. Tijdens dat weekend selecteert een jury 3 winnaars die een expeditie door de jungle  van Kameroen en een productenpakket, aangeboden door Connections, A.S.Adventure en Tropenzorg winnen. Deze trip omvat de vliegtuigreis heen en terug, luchthaventaksen, de noodzakelijke vaccinaties, voedsel en overnachtingen ter plaatse, producten van A.S.Adventure en Tropenzorg, deskundige begeleiding. De prijs is geen luxereis maar een overlevingstrip met een voldoende fysieke vereiste. De winnaars beschikken over een internationaal paspoort dat minstens 6 maanden geldig is vanaf de dag van aankomst. Minimumleeftijd om mee op reis te gaan is 18 jaar. A.S.Adventure, Tropenzorg en Connections behouden het recht de bestemming en het aantal winnaars te wijzigingen.

Wie de reis wint verbindt zich ertoe een verslag te maken en op afgesproken momenten een lezing te geven voor A.S.Adventure en Tropenzorg en mee te werken aan de campagne voor de editie van Destination Adventure in 2009.

Indien door omstandigheden van welke aard ook inclusief overmacht, de eindwinnaars zelf niet kunnen deelnemen aan de reis wordt in géén enkele compensatie voorzien (noch schadevergoeding, noch vervanging door een andere persoon, noch verplaatsing van de reis naar een ander tijdstip, noch vervanging door een andere gelijkwaardige reis, etc.)

De 20 finalisten en de 3 winnaars worden schriftelijk op de hoogte gebracht. In dit schrijven zullen zij tevens worden geïnformeerd over de manier waarop zij hun prijs kunnen opvragen.

De prijzen kunnen uitsluitend worden toegekend aan de winnaars en zijn  niet overdraagbaar. De prijzen kunnen niet worden afgestaan of ingeruild tegen een som geld. De prijzen zijn ondeelbaar en moeten aanvaard worden zoals ze worden toegekend.

Artikel 8

Het wedstrijdreglement kan verkregen worden op schriftelijke aanvraag bij bij Pride, Gespstraat 68/70 te 1070 Anderlecht, waarvan de portkosten betaald worden door de bestemmeling of kan geconsulteerd worden op de volgende website www.asadventure.com.

Artikel 9

Door hun deelname aan de wedstrijd verbinden de deelnemers zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit reglement. Elke deelnemer wordt geacht de inhoud van dit reglement gelezen te hebben, te begrijpen en zonder enige beperking te aanvaarden. Hoe dan ook is iedere betwisting omtrent het reglement en de wedstrijd uitgesloten.