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Du 21 avril 2008 (09h00) jusqu’au 31 juillet 2008 minuit (00u00) Tropenzorg BV, dont le siège social est sis à Zwenkgrasstraat 5-7, 1313 LC Almere, Pays Bas (ci-après "Tropenzorg") et A.S.Adventure Belgium SA, dont le siège social est sis à Smallandlaan 9, 2660 Hoboken(ci-après "A.S.Adventure") , organisent un concours dans le cadre du lancement de leur site sur les voyages.
Ce règlement de concours fixe les modalités du concours, décrit son déroulement et fixe les conditions de participation.
Le concours est ouvert à toute personne résidant en Belgique et Grand-Duché de Luxembourg. Une seule participation est admise par adresse postale. En cas de plusieurs participations par personne, il sera seulement tenu compte de la première participation reçue. Toute participation doit toujours se faire à titre personnel et ne peut en aucun cas émaner de plusieurs personnes.
En cas de force majeure ou de toute cause indépendante de sa volonté, Tropenzorg et A.S.Adventure se réservent le droit de modifier le concours en tout ou en partie, d’ajourner, de réduire ou d’annuler le concours. Tropenzorg et A.S.Adventure ne pourront en être tenus responsables. Les fautes d’impression, de typographie ou d’orthographe ne peuvent pas être invoquées comme base pour mettre en cause la responsabilité de Tropenzorg et de A.S.Adventure. Tropenzorg et A.S.Adventure ne pourront être tenus responsables d’un problème technique entraînant une impossibilité de participer au concours.
La participation au concours est gratuite et sans obligation d’achat. La participation se fait en complétant entièrement le formulaire de participation, qui paraît sur le site Internet www.asadventure.be et de l’envoyer via ce site Internet. Les formulaires de participation remplis de façon incomplète ne seront pas pris en compte. Seuls les formulaires de participation reçus avant le 31 juillet 2008 minuit, seront pris en compte. En cas de contestation quant au moment de l’enregistrement du formulaire sur le serveur, en cas de transmission via les sites Internet, seront pris en considération.
Le suivi pratique du concours et le traitement des formulaires de participation sera fait par Pride, rue de l’Agrafe 68-70, 1070 Bruxelles, Tropenzorg et A.S.Adventure qui seront également responsables pour la composition du jury dont il est question ci-dessous à l’article 7.
Tropenzorg, A.S.Adventure et Pride supervisent le déroulement correct du concours, dont le résultat est irrévocable et contraignant et ne peut être contesté pour n’importe quelle raison. Aucune correspondance par voie postale ou par téléphone sur le concours et son résultat n’est possible.
Le concours se compose d’un tour de sélection sur base des photos, vidéos et textes de motivation envoyés sur le site Internet par les candidats. 20 finalistes sont sélectionnés pour participer à un week-end de sélection. Parmi ces 20 finalistes se trouvent les grands gagnants du concours.
Parmi les participations dont les photos, vidéos et textes satisfont à la demande (photos et vidéos qui témoignent de ton courage et de ton aptitude), 20 participants seront sélectionnés sur base de des photos, des vidéos et des textes envoyés .
Ces 20 finalistes vont tous partir pour un weekend de sélection, où ils vont être soumis à des épreuves théoriques et pratiques. Pendant ce weekend, un jury va sélectionner 3 gagnants qui partiront pour une expédition dans la jungle du Cameroun et qui recevront également un colis de produits offerts par Connections, A.S.Adventure et Tropenzorg.
Ce voyage comprend le vol aller/retour, les taxes d’aéroport, les vaccinations nécessaires pour le voyage, la nourriture et le logement sur place, des produits A.S.Adventure et Tropenzorg, un accompagnateur expérimenté. Le voyage offert n’est pas un voyage de luxe et de repos mais bien un voyage de survie avec des épreuves physiques. Les gagnants devront disposer d’un passeport international, qui est au moins valable 6 mois à partir du jour d’arrivé. L’âge minimum pour pouvoir participer au concours est 18 ans. A.S.Adventure, Tropenzorg et Connections se réservent le droit de modifier le pays de destination du voyage ainsi que le nombre de participants.
Après le voyage, les gagnants devront remettre un rapport de leur voyage. A un moment convenu avec Tropenzorg et A.S.Adventure, les gagnants devront faire un exposé de leur expérience pendant le voyage et participer à la campagne pour l’édition 2009 de Destination Adventure.
Au cas où, pour n’importe quelles circonstances en ce compris la force majeure, les gagnants finaux ne peuvent partir en voyage, aucune compensation ne sera prévue (ni indemnité, ni remplacement par une autre personne, ni remise à une autre date, ni remplacement par un voyage équivalent).
Les 20 finalistes et les 3 gagnants seront avertis par écrit. Dans cette lettre, ils seront également informés de la façon sur laquelle ils peuvent réclamer leur prix.
Les prix peuvent uniquement être attribués aux gagnants et ne seront pas cessibles. Les prix ne peuvent être cédés ni échangés en espèce. Les prix sont indivisibles et doivent être acceptés tel qu’ils ont été attribués.
Le règlement du concours peut être obtenu par demande écrite à Pride , Gespstraat 68/70 à 1070 Anderlecht, dont le port sera payé par le destinataire ou peut être consulté sur le site Internet suivant : www.asadventure.com.
Par leur participation à ce concours, les participants acceptent inconditionnellement et complètement le présent règlement. Chaque participant est censé avoir lu, compris et accepté sans aucune réserve le contenu de ce règlement. Toute contestation concernant le règlement et le concours est en tout cas exclue.